8 migliori software di monitoraggio del tempo del 2022
Se siete una startup come noi, saprete quanto sia difficile consegnare i progetti in tempo. In questo caso, tracciare diligentemente il tempo trascorso su ogni progetto, cliente e attività nel corso della giornata è sempre fondamentale per garantire efficienza e produttività.
Tracciare manualmente il tempo è semplicemente una perdita di tempo. Piuttosto, l’utilizzo di una solida applicazione per il time-tracking può essere una buona soluzione. Abbiamo analizzato più di 20 soluzioni per il monitoraggio del tempo e abbiamo raccolto i 7 migliori software per il monitoraggio del tempo, in modo che possiate monitorare i progressi del vostro team e aumentare la produttività.
Il miglior software di tracciamento del tempo: Confronto rapido
| Software | Buono per | Tipo di tracciamento | Caratteristiche | Piattaforma | Prova gratuita | Prezzo |
| Harvest | Liberi professionisti e piccole aziende | Tracciamento delle ore, reportistica e fatturazione | Scheda di monitoraggio delle spese, utilizzo e redditività del progetto, integrazioni | Windows, Mac, Android, iOS, Chrome | Si | Piano gratuito disponibile |
| Clockify | Liberi professionisti, piccole e medie organizzazioni | Tracciamento delle ore | Rapporti dettagliati, programmazione | Windows, Mac, Android, iOS, Chrome | Si | A partire da $4,99 |
| RescueTime | Freelance, Studenti, Piccole organizzazioni | Tracciamento automatico e gestione del tempo | Sessioni di aggiornamento, obiettivi intelligenti, backup | Windows, Mac, Android, iOS, Web Browsers | Si | Piano gratuito disponibile |
| Apploye | Team a distanza, freelance, piccole e grandi organizzazioni | Tracciamento in tempo reale con foto dello schermo, tracciamento del progetto e fatturazione | Tracciamento del tempo con Schermate, Tracciamento di applicazioni e URL, Foglio di presenza dettagliato, Esportazione dei dati | Windows, macOS, Android, Linax, Chrome Extension | Si | A partire da $2 |
| TimeCamp | Liberi professionisti, piccole e medie organizzazioni | Tracciamento del tempo | Tracciamento della redditività, commenti e feedback | Windows, Mac, Android, iOS, Web Browsers | Si | Piano gratuito disponibile |
| Time Doctor | Organizzazioni di piccole e medie dimensioni | Tracciamento delle ore e monitoraggio dei dipendenti | Gestione dei progetti e budgeting, Avvisi di deviazione | Windows, Mac, Android, iOS, Web browsers | Si | A partire da $7 |
| Toggl Track | Liberi professionisti, piccole organizzazioni | Tracciamento dei tempi e pianificazione dei progetti | Timer con un solo clic, monitoraggio dello sfondo | Windows, Mac, Android, iOS, Web Browsers | Si | Piano gratuito disponibile |
| TimeSheets.com | Liberi professionisti, Organizzazioni non profit | Tracciamento del tempo | Monitoraggio dettagliato, esportazione dei rapporti | Windows, Mac, Android, iOS, Chrome, Safari | Si | Piano gratuito disponibile |
Che cos’è il software di tracciamento del tempo?
Il software per la rilevazione delle tempistiche è uno strumento online utilizzato dai manager per registrare le ore di lavoro dei loro dipendenti, in particolare di quelli a ore. Può essere una grande seccatura calcolare manualmente i salari tenendo conto di altri elementi come le pause pranzo, i permessi, le ore di lavoro extra, le ore non fatturabili, la programmazione, ecc.
Inoltre, il rilevamento manuale del tempo può comportare degli errori. Un software di tracciamento del tempo non solo vi garantirà l’accuratezza, ma vi eviterà anche il furto di tempo. I software avanzati di tracciamento del tempo forniscono anche la visibilità del tempo trascorso sullo schermo e del lavoro al computer.
I software e le app per la rilevazione del tempo possono essere suddivisi in diversi tipi:
- Software di cronometraggio – consente di inserire manualmente le ore di lavoro compilando un foglio di presenza. È dotato anche di un timer per registrare i tempi e poi li registra nel foglio presenze.
- Software di rilevazione delle ore – Anche questa è un’alternativa ai fogli di presenza cartacei. È possibile creare sezioni separate come ore fatturabili, ore non fatturabili, ore di lavoro extra, ecc. per registrare in modo più accurato il tempo e la retribuzione.
- Software di registrazione delle ore – Consente di registrare con precisione il tempo trascorso a svolgere varie attività. Tutto ciò che si deve fare è avviare il rilevatore di tempo quando si inizia a lavorare e fermarlo una volta terminato.
- Software per la registrazione delle ore – Il software per la registrazione delle ore è simile al metodo tradizionale della punzonatura biometrica. La funzione di timbratura in entrata e in uscita registra le presenze di ciascun dipendente. È anche utile per monitorare la puntualità dei dipendenti, in quanto le timbrature in entrata e in uscita vengono registrate con precisione.
- Rilevatore automatico di presenze – I rilevatori di presenze completamente automatizzati utilizzano l’intelligenza artificiale per tenere traccia delle ore di ciascun dipendente. Nel momento in cui un dipendente si collega al sistema/computer, questo inizia automaticamente a registrare il tempo e lo inserisce nel foglio presenze.
Cosa rende un’app ottima per il monitoraggio del tempo?
La gestione del tempo è la chiave per aumentare la produttività, sia personale che professionale. Con un’app di tracciamento del tempo, è possibile gestire il proprio tempo in modo più accurato, comprendendo quanto tempo si dedica a determinate attività.
Per quanto riguarda gli uffici, le app di tracciamento del tempo sono vantaggiose sia per i dipendenti che per i datori di lavoro. I dipendenti possono sapere quanto tempo dedicano a ciascuna attività e, se necessario, apportare le dovute modifiche. Questo permette anche ai dipendenti di appropriarsi del proprio lavoro e di vedere in prima persona il proprio rendimento.
Altri vantaggi di un’app per il monitoraggio del tempo sono:
- Tracciare la produttività dei dipendenti
- Fatturazione accurata ai clienti per il lavoro svolto
- Migliorare la gestione dei progetti e dei piani di lavoro
- Tracciamento del tempo su diversi dispositivi contemporaneamente
- Creare flussi di lavoro efficienti
- Promuovere un rapporto di fiducia con i clienti
- Generazione di report interattivi e analitici in tempo reale
8 migliori software di monitoraggio del tempo del 2022
Harvest
Conosciuto soprattutto per la sua interfaccia utente intuitiva e semplice, Harvest è uno dei software di tracciamento del tempo più utilizzati dai liberi professionisti e dalle organizzazioni di piccole e medie dimensioni. Il plugin e l’estensione di Harvest sono compatibili con tutte le piattaforme, come Mac, Windows, applicazioni mobili, Google Chrome, ecc. Un altro grande vantaggio di Harvest è la sua funzione di integrazione con Google Calendar per facilitare la consultazione dei fogli di presenza.
Caratteristiche
Foglio di monitoraggio delle spese – Oltre ai fogli di presenza, Harvest offre anche fogli di monitoraggio delle spese per registrare tutte le spese come le fatture, i costi di viaggio, le spese alimentari, ecc. È anche possibile allegare le ricevute al foglio per comodità.
Utilizzazione e redditività del progetto – Questa funzione è il punto forte di questo software, in quanto aiuta a tenere traccia delle ore investite in un progetto insieme agli obiettivi raggiunti durante quelle ore. È quindi possibile generare un rapporto analitico approfondito e calcolare la redditività di quel particolare progetto.
Integrazioni – Alcune delle integrazioni più utili offerte da Harvest sono FreshDesk, Asana, Basecamp, Jira, Zendesk, Trello, Google Calendar, ecc.
Prezzo
| Piano | Prezzo mensile | Dettagli |
| Free | $0 | 1 Posto 2 Progetti |
| Pro | $12 | Capienza illimitata |
È un eccellente software di tracciamento del tempo per i freelance e le piccole organizzazioni, grazie alle sue ottime caratteristiche e al prezzo accessibile. Inoltre, è molto facile da usare e consente di tenere traccia del tempo senza problemi. È stato giustamente selezionato come Editor’s Choice di PCMag per i freelance e le piccole imprese.
Clockify
Clockify è un software di tracciamento del tempo gratuito e offre anche quattro versioni a pagamento per gli aggiornamenti. Anche i piani di aggiornamento sono convenienti e offrono un’ottima soluzione per il monitoraggio del tempo grazie alle sue funzionalità interattive, come il monitoraggio visivo del tempo, l’etichettatura delle postazioni di lavoro, la creazione di note spese, ecc.
Essendo un software basato sul cloud, clockify è accessibile da qualsiasi luogo, consentendo di lavorare anche in movimento. Tuttavia, il piano gratuito non include funzioni avanzate come la pianificazione, il tracciamento GPS, il calcolo del costo del lavoro e dei profitti, ecc.
Caratteristiche
Rapporti dettagliati – Clockify consente di generare rapporti settimanali analitici e dettagliati per vedere chi sta lavorando e quando è stata terminata una determinata attività. Grazie a questi rapporti, è possibile esaminare facilmente il tempo e la produttività dei dipendenti. È anche possibile esportare i dati dal foglio con un semplice clic.
Programmazione – È possibile utilizzare la funzione di programmazione per pianificare i progetti tenendo conto di tutti i fattori, come gli obiettivi, i finanziamenti, il luogo di lavoro, le spese, le scadenze, ecc. I suggerimenti di pianificazione sulla base dei record precedenti consentono di visualizzare la capacità del team. È anche possibile aggiungere delle pietre miliari nella pianificazione per mantenere il progetto in orario e portarlo a termine come previsto.
Ferie e permessi – È possibile tenere traccia delle richieste di permessi e ferie di ciascun membro attraverso il foglio. È anche possibile aggiungere le politiche di assenza dal lavoro nel foglio per tenere traccia delle ore e dei salari in modo accurato.
Prezzo
| Piano | Prezzo mensile | Prezzo/Mese (fatturazione annuale) |
| Basic | $4.99 | $3.99 |
| Standard | $6.99 | $5.49 |
| Pro | $9.99 | $7.99 |
| Enterprise | $14.99 | $11.99 |
Clockify è più adatto ai liberi professionisti e alle piccole e medie imprese, poiché offre una versione gratuita e piani di aggiornamento a prezzi accessibili. Sono inoltre disponibili prove gratuite per provare il software prima di prendere una decisione definitiva.
RescueTime
Rescue Time è un software di tracciamento del tempo affidabile che non solo vi permetterà di tenere traccia e registrare le vostre ore di lavoro, ma anche di concentrarvi aiutandovi a trovare uno stile di lavoro personale e unico. È utilizzato da alcune delle aziende più importanti a livello globale, come The Guardian, Harvard Business Review, The New York Times, The Wall Street Journal, Wired, Fast Company, ecc. Tuttavia, l’applicazione mobile di Rescue Time non è funzionale come l’applicazione desktop.
Caratteristiche
Sessione di concentrazione – Quando si ha davvero bisogno di concentrarsi e di rispettare una scadenza urgente, è possibile avviare una sessione di concentrazione. Una volta attivata, il software blocca le distrazioni e consente di lavorare senza interruzioni. Inoltre, vi guiderà con un avviso se state cercando di fare più cose contemporaneamente.
Obiettivi intelligenti – Questa funzione è un ottimo modo per consentirvi di concentrarvi e monitorare la vostra produttività al lavoro. È possibile impostare obiettivi specifici che si desidera raggiungere e verranno inviati aggiornamenti regolari fino al raggiungimento dell’obiettivo. Inoltre, registrerà anche il tempo di attività per scoprire quanto siete produttivi in determinati giorni e ore.
Backup – Perdere dati e documenti importanti a causa di problemi tecnici è il peggior incubo di ogni azienda o impresa. Tenendo presente questo aspetto, Rescue Time offre solidi piani di ripristino. Sono disponibili anche opzioni di backup offsite.
Prezzo
| Piano | Prezzo |
| Rescue Time Lite | $0 |
| Rescue Time Premium | $9 |
Rescue Time è la soluzione più adatta per i liberi professionisti e le piccole imprese, grazie al suo prezzo accessibile. È anche importante per gli studenti che hanno difficoltà a gestire gli studi e le ore di lavoro.
Apploye
Apploye è un ottimo software di tracciamento del tempo e di monitoraggio remoto dei dipendenti con un cruscotto facile da usare e un’interfaccia facilmente accessibile. I datori di lavoro amano utilizzare questo software perché offre funzioni di monitoraggio remoto che consentono di controllare siti web, applicazioni e screenshot dei dipendenti. I manager dei team remoti potranno controllare i fogli di presenza dettagliati, tracciare la posizione dei dipendenti mobili con la traccia GPS e controllare le fatture analizzando le ore di lavoro.
Aiuta ad aumentare la produttività e l’efficienza dell’organizzazione di 2 volte. I datori di lavoro e i dirigenti possono vedere la classifica dei dipendenti in base alle ore di lavoro e alla percentuale di attività. Questo software funziona offline e si sincronizza con il foglio ogni volta che l’utente si connette a Internet.
Caratteristiche
Monitoraggio remoto degli screenshot: Apploye offre una funzione di screenshot con più monitor. Il datore di lavoro può impostare il numero necessario di screenshot (1/2/3) per ogni intervallo di 10 minuti. Sia il datore di lavoro che il lavoratore possono accedere agli screenshot. Il dipendente può cancellare gli screenshot se necessario, ma deve fornire una spiegazione. La tracciabilità remota comprende anche il monitoraggio di siti web e app.
Foglio di calcolo dettagliato: questo software consente agli utenti di ottenere un foglio completo delle loro ore di lavoro. Apploye fornisce fogli di presenza su base giornaliera, settimanale, bisettimanale e mensile. Anche i lavoratori possono aggiungere i propri fogli di presenza personalizzati, ma devono essere approvati dai datori di lavoro.
Esportazione dei dati – Esportare i dati è facilissimo con Apploye. Questo software di tracciamento del tempo non fornisce solo fogli di presenza, ma permette anche di esportare rapporti per altre attività.
Prezzo
| Piano | Prezzo/Mese (fatturazione mensile) | Prezzo/Mese (fatturazione annuale) |
| Solo | $4 | $2 |
| Standard | $5 | $2.5 |
| Premium | $6 | $3 |
| Elite | $6 | $3.5 |
Apploye è la soluzione migliore per tutti i team remoti. I freelance, le piccole organizzazioni e le grandi organizzazioni utilizzano questo software grazie alle sue funzioni intuitive e al layout facile da usare. Tutti i clienti apprezzano le funzionalità di Apploye a fronte di un prezzo così contenuto. I clienti di Apploye ricevono sempre un servizio clienti di prim’ordine.
TimeCamp
TimeCamp è un software di tracciamento del tempo che è stato progettato tenendo conto della comodità dell’utente grazie a funzioni come le note di inserimento del tempo, il tracciamento visivo del tempo, i rapporti analitici, ecc. L’applicazione è disponibile gratuitamente, ma è possibile accedere a ulteriori funzioni avanzate attraverso i piani di aggiornamento. Il piano gratuito è adatto a 5 utenti. È disponibile una prova gratuita delle versioni di aggiornamento per consentire di prendere una decisione informata.
Caratteristiche
Tracciabilità della redditività – TimeCamp consente di tenere traccia del tempo e di verificare se il progetto rientra nel budget. Con questa funzione, la stesura del budget, la fatturazione e la programmazione diventeranno sempre più facili e flessibili.
Commenti e feedback – Se notate un errore o una voce errata nel foglio, potete semplicemente lasciare un commento sul foglio del dipendente. Il dipendente riceverà una notifica e potrà correggere l’errore il prima possibile.
Prezzo
| Piano | Prezzo/Mese (fatturazione mensile) | Prezzo/Mese (fatturazione annuale) |
| Free | $0 | $0 |
| Basic | $7 | $6.3 |
| Pro | $10 | $9 |
| Enterprise | Contattare l’assistenza | Contattare l’assistenza |
È adatto a liberi professionisti, piccole e medie imprese e aziende. Tuttavia, le sue numerose opzioni di integrazione possono essere utili anche per le grandi imprese. La sua clientela più numerosa è costituita dalle piccole imprese, circa il 40%.
Time Doctor
Time Doctor è un’applicazione di tracciamento del tempo molto efficiente, in quanto non solo tiene traccia del tempo di ciascun dipendente, ma anche delle ore collettive spese per completare un progetto o un compito. Questo aiuta a inviare ai clienti un rapporto dettagliato e a seguire un programma di pagamento orario accurato. Può anche fornire ai dipendenti rapporti e approfondimenti sulla loro produttività.
Anche le numerose opzioni di integrazione offerte da Time Doctor sono estremamente utili. Per una collaborazione efficace tra team, Time Doctor è senza dubbio la soluzione migliore su cui contare.
Caratteristiche
Gestione del progetto e budgeting – Time Doctor vi permette di concentrarvi su tutti gli elementi del vostro progetto in un unico punto. In qualità di amministratori, potete occuparvi di incarichi, spese, finanziamenti, scadenze, orari di lavoro e stipendi contemporaneamente da un unico posto.
Avvisi di distrazione – Per aiutarvi a rimanere concentrati sui compiti da svolgere, l’applicazione vi invierà un avviso nel momento in cui vi allontanerete dal percorso. Rileva il tempo trascorso sullo schermo di Facebook, YouTube, Instagram, siti web non legati al lavoro, ecc.
Prezzo
| Piano | Prezzo/Mese (fatturazione mensile) | Prezzo/anno/utente |
| Basic | $7 | $70 |
| Standard | $10 | $100 |
| Premium | $20 | $200 |
È più adatto alle imprese e alle aziende di medie e grandi dimensioni. L’applicazione desktop è un po’ complicata da usare e può essere difficile per un libero professionista utilizzarla senza supporto.
Toggl Track
Toggl Track, precedentemente noto come Track, è stato premiato come Editors Choice Time Tracking Software per freelance e piccole imprese. Come liberi professionisti, potete usare questa applicazione per tenere traccia delle vostre ore fatturabili in modo semplice. Anche gli studenti possono usarla per migliorare e gestire le loro ore di lavoro. Il piano gratuito consente 5 utenti. Per aggiungere altri utenti, è possibile utilizzare le versioni di aggiornamento.
Caratteristiche
Timer con un clic – Con questa funzione è possibile tenere traccia del tempo su tutte le piattaforme contemporaneamente, come browser, telefoni cellulari e applicazioni desktop. Tutte le voci della piattaforma verranno sincronizzate automaticamente nel foglio di calcolo.
Tracciamento in background – Con il tracciamento in background vengono tracciate tutte le applicazioni e i siti web utilizzati durante il lavoro. I risultati saranno inseriti automaticamente nei fogli di calcolo.
Prezzo
| Piano | Prezzo/Mese (fatturazione mensile) | Prezzo/Mese (fatturazione annuale) |
| Free | $0 | $0 |
| Starter | $10 | $9 |
| Premium | $20 | $18 |
| Enterprise | Contattare l’assistenza | Contattare l’assistenza |
È più adatto ai liberi professionisti e alle piccole imprese. Sono disponibili versioni gratuite per aiutare gli utenti a fare una scelta informata.
Timesheets.com
Timesheets.com è un software di rilevazione delle presenze basato su cloud che consente di rilevare e gestire le ore dei dipendenti da qualsiasi luogo. Inoltre, segna le presenze per consentire di tenere traccia della produttività dei dipendenti. Rileva automaticamente gli errori di calcolo e gli errori nei fogli di presenza e invia avvisi per correggerli. Con timesheets.com è anche possibile limitare l’accesso dei dipendenti da progetto a progetto.
Caratteristiche
Tracce di controllo dettagliate – Può essere difficile tenere traccia di tutte le spese e dei continui cambiamenti. Tuttavia, grazie alla funzione di audit trail dettagliato, è possibile tenere traccia di ogni modifica senza dover fare tutto manualmente.
Esportazione dei rapporti – Timesheets.com non solo genera rapporti dettagliati e analitici, ma consente anche di esportarli in qualsiasi altro formato desiderato, come fogli di calcolo, pdf, testo, ecc.
Prezzo
| Piano | Prezzo |
| Freelancer | $0 |
| Standard | $4.50 |
| Nonprofit | $3.60 |
Timesheets.com è il più adatto per i liberi professionisti e le organizzazioni no-profit. Non è necessario pagare alcun costo aggiuntivo per l’installazione e le spese di base. Le organizzazioni no-profit possono anche usufruire di alcune funzioni extra e beneficiare del suo ottimo team di assistenza clienti.
Conclusione
Ora che conoscete i vantaggi di un software di tracciamento del tempo, sceglietene uno dall’elenco dei migliori software di tracciamento del tempo e iniziate. Per saperne di più, potete visitare i loro siti web ufficiali e fare qualche ricerca.
Un buon software di tracciamento del tempo non solo snellirà i flussi di lavoro per voi e per i vostri dipendenti, ma aumenterà anche la produttività. Vi consigliamo di iniziare a usare il software con un piano di prova. Questo vi permetterà di informarvi e di verificare se le funzionalità del software soddisfano o meno le esigenze della vostra organizzazione. Buon monitoraggio del tempo!
Contenuto tradotto e liberamente ispirato a https://www.themexpert.com/blog/best-time-tracking-software
