I migliori software di presentazione del 2022

Queste alternative a PowerPoint vanno oltre le basi.

Le più recenti app per le presentazioni hanno reso più facile che mai formattare le diapositive e creare presentazioni dall’aspetto professionale senza dare l’impressione di essere un modello. Anche le alternative standard di PowerPoint hanno aggiornato le funzioni chiave per rendere più facile che mai la collaborazione e la creazione di presentazioni in tempi rapidi, in modo da poter dedicare più tempo alla preparazione della presentazione vera e propria.

Se, come me, avete usato Google Slides in maniera indiscussa per anni, c’è un mondo completamente nuovo là fuori. I più recenti strumenti di presentazione online vanno ben oltre la classica esperienza delle presentazioni, con nuove funzioni per mantenere l’attenzione del pubblico, semplificare il processo di creazione con l’intelligenza artificiale e trasformare le presentazioni in video e conversazioni interattive.

Migliori software di presentazione nel 2022

• Canva per un’app gratuita per le presentazioni;
• Beautiful.ai per presentazioni potenziate dall’intelligenza artificiale;
• Prezi per presentazioni non lineari e conversazionali;
• Powtoon per le presentazioni video;
• Genially per presentazioni interattive senza presentatore;
• Pitch per collaborare con il vostro team alle presentazioni;
• Zoho Show per una semplice app di presentazione.

Cosa fa di un’app una grande applicazione per le presentazioni?

Quando cercavo le migliori app per le presentazioni, volevo dei lettori di utilità, dato che le presentazioni sono utilizzate praticamente per tutto, dai pitch ai lanci di prodotto, dalle lezioni in classe ai seminari in chiesa. Con queste premesse, ecco cosa cercavo:

• Modelli precostituiti. I migliori strumenti di presentazione dovrebbero avere modelli attraenti e dall’aspetto professionale per creare presentazioni in fretta.
• Opzioni di condivisione e collaborazione. Sempre più persone lavorano da remoto. Sia che si intenda condividere le diapositive del webinar in un secondo momento, sia che si voglia semplicemente collaborare con un collega a una presentazione, deve essere facile condividere i file e collaborare in tempo reale.
• Flessibilità e possibilità di personalizzazione. I modelli sono ottimi, ma le migliori app per le presentazioni dovrebbero consentire di personalizzare quasi tutto, dandovi la flessibilità di creare esattamente ciò che vi serve.
• Convenienza. Creare presentazioni convincenti è importante, ma non si deve sforare il budget per farlo. Con gli strumenti gratuiti disponibili sul mercato, la convenienza è un aspetto fondamentale.

Oltre a questo, abbiamo anche cercato applicazioni per le presentazioni che offrissero qualcosa di unico, come presentazioni video o design AI – caratteristiche che vanno oltre quelle che si possono ottenere gratuitamente da una soluzione tradizionale come PowerPoint o Google Slides.

Ecco come si è svolto il mio flusso di lavoro di test:

• Ho seguito tutte le esercitazioni guidate o di onboarding;
• Ho creato un nuovo documento, analizzando tutti i modelli disponibili e notando quanto fossero ben progettati (e quali fossero gratuiti o a pagamento);
• Ho aggiunto nuove diapositive, cancellato diapositive, modificato testo e immagini e giocato con altri tipi di contenuto;
• Ho modificato le impostazioni di progettazione della presentazione, come gli schemi di colore e le immagini di sfondo;
• Ho esaminato e provato le opzioni di condivisione e collaborazione;
• Ho provato la visualizzazione presentatore (quando disponibile).

Dopo la prima serie di test, sono tornato a esaminare i migliori risultati per verificare eventuali caratteristiche uniche o di nicchia, come l’intelligenza artificiale, le impostazioni del marchio, i contenuti interattivi e altro ancora. Ecco le migliori app per presentazioni che ho trovato: ognuna di esse offre qualcosa di diverso o di radicalmente semplice.

Il miglior software di presentazione gratuito

Canva

Canva offre uno dei piani gratuiti più solidi di tutte le app per presentazioni che ho testato. L’applicazione ritarda la creazione dell’account fino a quando non avrete creato il vostro primo progetto, in modo da poter iniziare a costruire la vostra presentazione in pochi secondi. È possibile scegliere tra un numero quasi spropositato di bellissimi modelli (quasi tutti disponibili gratuitamente), compresi quelli progettati specificamente per l’istruzione o per le aziende.

Chiunque abbia accidentalmente scrollato troppo e sia stato sbalzato alla diapositiva successiva apprezzerà l’interfaccia dell’editor di Canva, che elimina completamente il problema con uno scorrimento fluido che non salta. Scegliete tra una manciata di animazioni preimpostate per dare vita alle vostre presentazioni, oppure sfogliate la libreria di file audio e video disponibili per l’aggiunta.

Canva ha recentemente aggiunto una serie di nuove opzioni per la condivisione della presentazione, tra cui l’aggiunta di collaboratori al vostro team, la condivisione diretta sui social media e persino tramite codice QR.

Presentate direttamente da Canva e lasciate che i membri del pubblico inviino le loro domande tramite Canva Live. Una volta condiviso un link per invitare i membri del pubblico alla vostra presentazione, questi possono inviare domande a cui rispondere. In qualità di presentatore, le vedrete comparire nella finestra di visualizzazione del presentatore, in modo da mantenere il pubblico impegnato e la presentazione chiara.

Prezzi di Canva: È disponibile un piano gratuito; i piani a pagamento partono da 119,99 dollari all’anno per un massimo di 5 utenti e includono funzioni aggiuntive come il Brand Kit e modelli e risorse stock premium.

La migliore app per presentazioni potenziate dall’intelligenza artificiale

Beautiful.ai

la modifica dei problemi di spaziatura granulare è la parte peggiore in assoluto della creazione di una presentazione. Beautiful.ai utilizza l’intelligenza artificiale per eliminare molte delle seccature e dei requisiti di progettazione granulari dal processo di creazione delle presentazioni, in modo da potersi concentrare sul contenuto della presentazione senza sacrificare un design professionale.

L’editor è un po’ diverso da quello della maggior parte delle app per presentazioni, ma è comunque intuitivo e si inizia con una rapida esercitazione di due minuti. Quando create una nuova diapositiva, scorrete le “diapositive d’ispirazione” per trovare un layout che vi piace; una volta scelto, l’applicazione lo preleverà e lo adatterà automaticamente al design del resto della presentazione.

Con 10 temi, diverse diapositive predefinite, oltre 40 modelli completamente progettati e 23 diverse palette di colori tra cui scegliere, Beautiful.ai raggiunge un equilibrio perfetto tra automazione e personalizzazione.

Sebbene le funzioni di collaborazione tradizionali siano limitate nel piano gratuito, i piani a pagamento hanno un prezzo ragionevole e offrono opzioni di condivisione e collaborazione che rivaleggiano con applicazioni incentrate sulla collaborazione come Google Slides. E a proposito di Google, è possibile collegare Beautiful.ai a Google Drive per salvarvi tutte le presentazioni.

Prezzi di Beautiful.ai: I piani partono da 12 dollari al mese per avere diapositive illimitate, cronologia delle revisioni, analisi dei visualizzatori e altro ancora. L’upgrade a un piano Team per 40 dollari/utente/mese consente di ottenere funzioni aggiuntive di collaborazione e spazio di lavoro e controlli personalizzati del marchio.

La migliore app per presentazioni conversazionali

Prezi

Non riuscite a racchiudere le informazioni in una presentazione semplice e lineare? Provate Prezi. A differenza di quasi tutte le altre applicazioni di presentazione sul mercato, Prezi Present non limita la struttura della presentazione a una linea retta. L’editor si concentra su argomenti e sottoargomenti e consente di organizzarli come si vuole, in modo da creare un flusso di informazioni più colloquiale.

Con la flessibilità strutturale, avrete comunque a disposizione tutte le caratteristiche di personalizzazione che vi aspettate dai migliori software di presentazione, compresi i modelli completamente modificabili.

Inoltre, Prezi viene fornito con altre due applicazioni: Prezi Design e Prezi Video. Prezi Video vi aiuta a portare le presentazioni remote a un nuovo livello. È possibile registrare un video in cui gli elementi della presentazione vengono visualizzati direttamente sulla webcam. Registrate e salvate il video per condividerlo in un secondo momento, oppure collegatevi allo strumento di videoconferenza che preferite (tra cui Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e altri) per presentare in diretta.

Prezzi di Prezi: Prova gratuita di 14 giorni e un piano gratuito che include fino a 5 progetti visivi; i piani a pagamento partono da 15 dollari al mese.

La migliore app per presentazioni video

Powtoon

Powtoon semplifica la creazione di video coinvolgenti orientando l’editor su una presentazione. L’editing di un Powtoon è simile a quello di una presentazione, ma al termine si ottiene un video professionale.

È possibile modificare le diapositive in qualsiasi momento e, quando si preme play, viene riprodotto un video attraverso il programma: la sensazione è quasi quella di un video esplicativo animato. Ogni diapositiva include le animazioni scelte e occupa il tempo necessario in base al contenuto della diapositiva. Powtoon calcola automaticamente i tempi e potete vedere in basso a destra dell’editor quanto tempo è stato utilizzato per la diapositiva corrente rispetto alla presentazione totale. Se si desidera presentare come una sequenza, è sufficiente passare da Slideshow a Movie.

Probabilmente dovrete sottoscrivere un piano a pagamento per ottenere il massimo da Powtoon, come la creazione di video più lunghi di tre minuti, il download di file MP4 e l’etichettatura bianca delle vostre presentazioni, ma non vi costerà molto. Inoltre, potrete sbloccare tonnellate di modelli completi di animazioni e colonne sonore.

Una delle mie caratteristiche preferite di Powtoon è la possibilità di orientare il video: potete scegliere l’orientamento orizzontale (come una normale presentazione) o optare per quello verticale (per i cellulari) o quadrato (per i social media). Quando la presentazione è pronta, è possibile pubblicarla direttamente su YouTube, Wistia, Facebook Ads e qualsiasi altro sito.

Prezzi di Powtoon: Disponibile un piano gratuito limitato; i piani a pagamento partono da 20 dollari al mese e includono white-labeling, assistenza prioritaria, spazio di archiviazione aggiuntivo e altro ancora.

La migliore app per presentazioni interattive

Genially

Mentre molte applicazioni per le presentazioni sono costruite per le presentazioni guidate dai presentatori, le funzioni interattive e i modelli animati di Genially rendono facile la creazione di una presentazione autogestita. Una serie di pulsanti interattivi consente di mostrare agli spettatori un contesto aggiuntivo al passaggio del mouse, di farli saltare a qualsiasi pagina del documento e di farli navigare verso collegamenti esterni.

Questo programma di presentazione offre una serie di modelli ricercabili, tra cui alcuni per proposte commerciali, relazioni, presentazioni sui social media e altro ancora (anche se la maggior parte di questi sono disponibili solo nei piani premium). Genially include anche gli Smart block, blocchi di contenuto modellati per elementi come visualizzazioni di dati, gallerie di immagini e altro.

La mia caratteristica preferita sono le impostazioni del marchio. Gli utenti Premium possono impostare linee guida universali per il branding che includono il logo, la combinazione di colori, i font, le immagini, gli sfondi e altro ancora. Consideratele come un modello personalizzato, creato e personalizzato da voi, che tutto il team può utilizzare. Una volta impostate, il team può facilmente creare presentazioni on-brand che applicano automaticamente le impostazioni del marchio, senza nemmeno pensarci.

Inoltre, Genially supporta contenuti aggiuntivi come materiali di formazione, infografiche, immagini interattive e altro ancora, tutti soggetti alle impostazioni del marchio.

Prezzi di Genially: Piano gratuito con creazioni e visualizzazioni illimitate e accesso ai modelli; i piani a pagamento partono da 7,49 dollari/mese e includono opzioni di download aggiuntive, controlli sulla privacy, visualizzazione offline, modelli premium e altro ancora.

La migliore app per le presentazioni per collaborare con il vostro team

Pitch

Avete bisogno di collaborare alle presentazioni con il vostro team? Pitch è un’alternativa a Google Slides che fa il suo dovere. Per quanto riguarda le presentazioni, Pitch include tutti i modelli ben progettati, la personalizzazione e la facilità d’uso che ci si aspetta da uno strumento di presentazione di alto livello. Ma l’applicazione si distingue quando si aggiunge il proprio team.

La barra laterale di destra è tutta dedicata alla gestione del progetto e alla collaborazione: potete impostare e aggiornare lo stato del vostro documento, assegnare intere presentazioni o singole diapositive ai membri del team, oltre a commentare, reagire o aggiungere note. Salvate modelli personalizzati per rendere le presentazioni future ancora più facili e veloci.

Potete anche invitare collaboratori esterni alla vostra azienda a lavorare con voi su singole presentazioni. Se si sceglie un piano a pagamento, Pitch introduce i ruoli nello spazio di lavoro, le cartelle private condivise e la cronologia delle versioni.

La funzione “Go live” è una delle preferite: basta un clic sull’icona delle cuffie in alto a destra per avviare una videochiamata in diretta. Tutti i membri del team che aprono la presentazione possono partecipare e collaborare in tempo reale.

Prezzi: Il piano gratuito offre un numero illimitato di presentazioni, modelli personalizzati e collaborazione video in diretta; i piani a pagamento partono da 8 dollari/utente/mese per ulteriori funzioni dello spazio di lavoro, analisi delle presentazioni e altro ancora.

La migliore app per le presentazioni semplici

Zoho Show

Se siete alla ricerca di un’applicazione per presentazioni semplice ma capace di fare un passo avanti rispetto a Google Slides, Zoho Show è un’ottima opzione. È completamente gratuita, offre un editor pulito e intuitivo e include una serie di modelli.

I modelli sono di base, ma vantano un design più moderno e professionale rispetto a quello offerto da Google Slides o PowerPoint. Mi piace il fatto che sia possibile impostare il carattere e la combinazione di colori per l’intero modello, fin dall’inizio.

L’applicazione non trascura nemmeno la collaborazione e la condivisione. È possibile invitare i collaboratori tramite e-mail o link condivisibili, e i commenti e la cronologia delle versioni rendono facile lavorare insieme sulle presentazioni. Una volta pronti per la condivisione, è possibile trasmettere la presentazione a un pubblico remoto direttamente da Zoho.

Inoltre, è possibile bloccare le diapositive con un solo clic per impedire ulteriori modifiche o nascondere singole diapositive per personalizzare la presentazione per pubblici diversi.

Prezzo di Zoho Show: Gratuito

E che dire dei vecchi standby?

Potreste notare che alcuni dei principali strumenti di presentazione non sono presenti nel nostro elenco, tra cui gli OG Microsoft PowerPoint, Apple Keynote e Google Slides. Queste applicazioni sono perfettamente adeguate per creare presentazioni di base e sono gratuite se si dispone di un dispositivo Windows o Mac o di un account Google.

Non le ho incluse nell’elenco perché lo spazio delle presentazioni si è davvero sviluppato negli ultimi anni e, dopo averle provate, ho scoperto che questi colossi non hanno tenuto il passo. Se non fossero stati prodotti da Microsoft/Apple/Google, forse non li avrei nemmeno citati. Sono strumenti piuttosto elementari, sono in ritardo per quanto riguarda i modelli (sia in termini di quantità che di design) e non offrono funzionalità di valore unico come l’intelligenza artificiale, la collaborazione di gruppo, i controlli di branding, i video e così via.

Se state leggendo queste righe, probabilmente state cercando un’alternativa che vi permetta di allontanarvi da una delle tre grandi piattaforme e, come dimostrano le piattaforme di presentazione presentate qui sopra, c’è molto da guadagnare in termini di funzionalità, usabilità e altro ancora.

Contenuto tradotto e liberamente ispirato a https://zapier.com/blog/best-powerpoint-alternatives/