I migliori software gratuiti per l’ufficio nel 2022

Alternative aziendali a Word, PowerPoint ed Excel

Ci sono molte diverse suite di software per l’ufficio, ma Google Workspace, precedentemente noto come G Suite, rimane l’originale cloud e una delle migliori suite per l’ufficio aziendale, offrendo una vasta gamma di caratteristiche e funzionalità che i rivali non possono eguagliare.

Per la maggior parte degli utenti, Microsoft 365 (precedentemente noto come Office 365) rimane l’originale e migliore suite per l’ufficio, e si spinge oltre con una versione online che offre backup su cloud e uso mobile come richiesto. Microsoft Word, Excel, Publisher, Access, Powerpoint e Outlook rimangono ancora le applicazioni chiave per l’ufficio.

Microsoft ha ora esteso il suo marchio 365 a Windows, sotto forma di Windows 365, un modo di accedere ai vostri file su una maggioranza di dispositivi dal cloud.

Tuttavia, nel corso degli anni altre aziende hanno rilasciato suite da ufficio concorrenti per aiutare con la produttività, alcune delle quali sono a pagamento e altre sono gratuite – a volte con la stessa azienda che offre entrambi.

Tutte queste alternative a Microsoft Office offrono una gamma simile di applicazioni software, basate principalmente sulla creazione e la modifica di documenti, fogli di calcolo e presentazioni.

Tuttavia, mentre la maggior parte offre la possibilità di lavorare con i tradizionali documenti di Microsoft Office, siate consapevoli che non tutti conservano la formattazione quando si esporta da o in Microsoft Office, il che può essere un problema quando si inviano documenti tra diversi programmi.

Tuttavia, per gli utenti che li usano da casa e le nuove imprese, l’idea di essere in grado di creare, modificare, gestire e organizzare i documenti d’ufficio senza sostenere costi può essere molto gradita.

Ecco allora le migliori applicazioni software per ufficio gratuite attualmente disponibili.

Il software desktop di Microsoft ha un abbonamento a pagamento, ma l’azienda ha notato la minaccia posta da Google Workspace (ex G Suite) e ha creato il proprio set di applicazioni online gratuite.

Microsoft 365 online appare e funziona proprio come il suo equivalente desktop, e anche se gli strumenti avanzati come le tabelle pivot sono fuori portata, ma non sono offerti nemmeno da Google.

Se generalmente usi i formati dei documenti Microsoft, Office Online è una scelta brillante. A differenza della suite per ufficio gratuita di Google, non ha bisogno di convertire i tuoi file prima che tu possa lavorarci, e puoi condividerli facilmente attraverso il tuo account Microsoft OneDrive. Basta accedere utilizzando il tuo account Microsoft (lo stesso che usi per accedere a Windows 10) e sei pronto a partire.

C’è una versione di Office Online per Chrome, più le edizioni mobili di Office per iOS e Android.

Mentre Google Docs è, grazie alla forza del suo marchio, probabilmente più utilizzato, Zoho Workplace è molto buono a suo modo. E’ certamente più vicino ad un pacchetto desktop per l’ufficio, ed è abbastanza forte da aver attirato aziende come la BBC e Nike come utenti regolari.

Il nuovo elaboratore di testi di Zoho (che abbandona la classica interfaccia in stile Word a favore di una barra laterale di formattazione) è molto ben presentato e in grado di produrre documenti dall’aspetto professionale, e ha un foglio di calcolo eccellente e un pacchetto di presentazione ragionevole accanto ad esso.

Sono solo la punta dell’iceberg, tuttavia – Zoho Workplace include un potente strumento di creazione di siti, una soluzione di gestione dei file e molti strumenti di collaborazione. Alcuni sono sul lato semplicistico, quindi probabilmente non sostituiranno nulla di ciò che potreste già avere in atto, ma se state iniziando come una piccola impresa Zoho è probabilmente un buon punto di partenza.

Se vuoi iscriverti alla versione gratuita di Zoho Workplace devi cercare nella pagina dei prezzi il piano “Forever free”. Tuttavia, non c’è un set up o un accesso con un solo clic, e invece devi passare attraverso un processo di iscrizione che inizia fornendo i dettagli di un dominio aziendale esistente.

Se possiedi un telefono Samsung, potresti già avere familiarità con la versione mobile di Polaris Office. Questo software da ufficio gratuito multipiattaforma è disponibile per Windows, macOS, Android e iOS, e viene preinstallato su alcuni telefoni Samsung. È compatibile con tutti i formati di documenti Microsoft, e offre un’elegante interfaccia basata su nastro con alcune opzioni di personalizzazione di base.

Fate attenzione se scegliete di installare la versione di Windows, vedrete vari pezzi aggiuntivi di software in bundle, che potrebbero potenzialmente includere un’estensione del browser da McAfee chiamata WebAdvisor, uno strumento di ricerca di mercato chiamato PremierOpinion e un software antivirus. Puoi rifiutare tutti questi – tieni gli occhi aperti.

Avrai poi bisogno di accedere con Facebook o Google, o creare un account. Questo è necessario perché Polaris Office è un servizio basato su cloud. Il tuo account gratuito Polaris viene fornito con 60 MB di trasferimento dati mensile, 1 GB di archiviazione cloud, e può essere utilizzato su tre dispositivi (un desktop e due mobili). Se questo non è abbastanza spazio, è possibile collegare Polaris Office a Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive e Amazon Cloud Drive – o salvare il lavoro localmente sul tuo dispositivo.

L’aggiornamento a un account Polaris premium ti dà accesso a funzioni extra tra cui un editor PDF, rimuove gli annunci e la possibilità di cercare all’interno di un documento.

LibreOffice è così buono che vi chiederete perché mai avete pagato per un software da ufficio. È compatibile con tutti i formati di documenti Microsoft, e ha quasi tutte le caratteristiche che troverete nelle ultime versioni di Word, PowerPoint ed Excel.

La suite contiene sei programmi per coprire ogni compito d’ufficio comune: Writer, Calc, Impress, Draw, Math e Base. Gli ultimi tre sono strumenti che non troverete in molte altre suite per ufficio gratuite, e sono progettati rispettivamente per diagrammi vettoriali, funzioni matematiche e database. Quest’ultimo è particolarmente utile; le alternative gratuite a Microsoft Access sono difficili da trovare.

LibreOffice è un progetto open source mantenuto da un’enorme ed entusiasta comunità di volontari che lavorano costantemente per migliorare la stabilità e aggiungere nuove funzionalità. C’è una grande selezione di estensioni e modelli per renderlo ancora più flessibile, ed è gratuito sia per le aziende che per gli utenti domestici.

LibreOffice è un’alternativa di Apache OpenOffice, e i due sono estremamente simili, ma LibreOffice è il miglior prodotto in generale e supporta correttamente la conversione dei file che conserva la formattazione esistente – così i vostri file .doc di Word dovrebbero avere lo stesso aspetto in LibreOffice come in Word, e viceversa.

L’ultima versione di LibreOffice (versione 6) aggiunge una vasta gamma di nuove caratteristiche e correzioni, comprese più opzioni di personalizzazione dell’interfaccia, una migliore compatibilità di importazione ed esportazione dei file, e nuove pagine di aiuto online.

LibreOffice è disponibile per Windows, Mac e Linux, ma non ci sono versioni mobile ufficiali disponibili, tranne un visualizzatore di documenti per Android. Ha alcune funzioni di editing, ma sono sperimentali e non consigliamo di fare affidamento su di esse.

WPS Office Free è una versione ridotta di una suite per ufficio premium, ma difficilmente lo saprete. Ognuno dei suoi tre programmi ha lo stesso aspetto elegante delle ultime versioni di Word, Excel e PowerPoint, ed è ricco di altrettante caratteristiche.

Il supporto per il formato dei file è eccellente, e puoi salvare il tuo lavoro nei formati nativi di Microsoft per una facile condivisione con gli utenti di Office. Non c’è un software di database, ma WPS Office viene fornito con un eccellente lettore PDF gratuito che è un ottimo sostituto per l’applicazione integrata di Windows.

C’è un annuncio occasionale, ma questi sono pochi e lontani tra loro. Certamente non intralceranno il vostro lavoro, e dimenticherete facilmente che tutto in questa suite è completamente gratuito.

Ci sono versioni di WPS Office Free per sistemi Windows e Linux, così come applicazioni per dispositivi Android, ma gli utenti di dispositivi Apple dovranno cercare altrove.

Come WPS Office Free, FreeOffice fornisce analoghi per Microsoft Word, Excel e PowerPoint (rispettivamente TextMaker, PlanMaker e Presentazioni).

Come per tutte le suite per ufficio gratuite in questa carrellata, c’è il supporto per i formati di file Microsoft dal 1997 in poi. Offre anche la conversione senza sforzo nei formati PDF ed Epub, che è una gradita aggiunta.

Sfortunatamente, alcune caratteristiche chiave sono esclusive della versione premium del software. Alcune di queste (come la navigazione a schede) sono belle da avere ma non essenziali, ma la mancanza di un thesaurus è un vero svantaggio per chi scrive regolarmente.

Free Office non sembra così intelligente come WPS Office, ma se non vi piace il nastro Microsoft e lo trovate poco intuitivo, allora preferirete l’approccio leggermente più vecchio stile alla navigazione.

Se lavorate in modo collaborativo, o passate da un PC a un Mac, Google Docs, Sheets and Slides dovrebbe essere il vostro primo porto di chiamata.

Per chiunque sia già immerso nell’ecosistema Android/Google, questa suite sarà una scelta naturale. I tre strumenti chiave funzionano felicemente in qualsiasi browser web, e sono disponibili come applicazioni mobili per dispositivi Apple e Android.

La suite per ufficio gratuita di Google non offre gli strumenti avanzati che troverete in software desktop come LibreOffice (non ci sono tabelle pivot, per esempio, e non c’è uno strumento di database), ma tutto è disposto in modo chiaro e logico e tutti i vostri file saranno salvati e sincronizzati automaticamente in modo da non doversi preoccupare di trasferimenti e backup.

Lo svantaggio principale di Docs, Sheets e Slides è che l’apertura di file creati con altri software per l’ufficio è un processo complicato e la formattazione dei file non è sempre convertita correttamente. Questo è dovuto in parte al fatto che gli strumenti di ufficio di Google utilizzano font web piuttosto che quelli memorizzati localmente sul tuo dispositivo, e in parte perché i documenti Microsoft a volte contengono caratteristiche non supportate da Google.

Inoltre, ci sono alcune stranezze con Google Docs che lo rendono meno user-friendly di altri software per ufficio. Come software gratuito fa bene il suo lavoro, ma come prodotto a pagamento è ancora indietro rispetto alle caratteristiche e alle funzionalità di Microsoft 365.

Contenuto liberamente ispirato a https://www.techradar.com/best/free-office-software