Qual è il miglior client e-mail del 2022? La nostra top 7
Anche se ogni giorno sembra arrivare un nuovo titolo su un’applicazione che “sostituirà la posta elettronica”, questa è ancora una parte importante della nostra vita online. Soprattutto nel mondo degli affari, la posta elettronica è molto viva e vegeta.
Ciò significa che la difficoltà di gestire la posta elettronica rimane. Il client di posta elettronica giusto può rendere tutto molto più semplice, anche se trovarlo può essere una sfida.
Gmail
Anche se non è stato il primo client di posta elettronica, il rilascio di Gmail nel 2004 è stato un grande evento. Ha portato la posta elettronica basata sul web a un livello completamente nuovo, aprendo la strada alle app di posta elettronica interattive che conosciamo oggi.
A distanza di oltre 15 anni, Gmail è ancora un eccellente client di posta elettronica. È possibile ordinare i messaggi utilizzando i tag, gestire più account da un’unica interfaccia e impostare facilmente l’inoltro della posta. Gmail dispone anche di un potente filtro antispam che consente di evitare messaggi sospetti e perdite di tempo.
Inoltre, Gmail ha una forte integrazione con Docs, Sheets, Slides e soprattutto Google Calendar. Ciò lo rende un’ottima scelta se si utilizzano altre applicazioni Google per la scuola o il lavoro. E poiché Gmail è costruito da Google, è possibile trovare facilmente i messaggi archiviati grazie al potente algoritmo di ricerca di Google.
Outlook
Come Gmail, Outlook non ha bisogno di presentazioni. Sebbene sia più probabile che l’applicazione venga utilizzata in ambito aziendale o universitario, Outlook è disponibile gratuitamente anche per uso personale.
Outlook include tutte le funzioni che ci si aspetta da un moderno programma di posta elettronica, tra cui un calendario integrato, un filtro antispam/malware e uno spazio di archiviazione sufficiente per le esigenze della maggior parte delle persone. Outlook offre inoltre una profonda integrazione con Word, Excel, PowerPoint e OneNote. È anche possibile ottenere 5 GB di spazio di archiviazione OneDrive gratuito solo per l’iscrizione.
Per ottenere funzioni più avanzate, come la crittografia dei messaggi, i nomi di dominio e-mail personalizzati e la rimozione automatica degli allegati pericolosi, è necessario effettuare l’aggiornamento a Microsoft 365. In questo modo si ottiene anche l’accesso a uno spazio di archiviazione aggiuntivo e alle versioni desktop delle suddette app Microsoft.
Thunderbird
Al di là del mondo delle grandi aziende tecnologiche, c’è Thunderbird. Sviluppato da una sussidiaria della Mozilla Foundation, mira a essere un client di posta elettronica sicuro e potente per uso personale.
Le caratteristiche di Thunderbird sono davvero notevoli. Troverete tutte le funzioni standard di filtraggio, archiviazione e ricerca della posta elettronica a cui siete abituati in altre applicazioni. Ma Thunderbird va oltre queste caratteristiche di base con strumenti per la gestione di file di grandi dimensioni, componenti aggiuntivi per estendere le funzionalità dell’applicazione e una casella di posta unificata che consente di tenere traccia di più account in un unico posto.
In particolare, Thunderbird pone una forte enfasi sulla sicurezza e sulla privacy. Rileva i tentativi di phishing, avvisa quando si sta per fare clic su link sospetti e non traccia la propria attività.
E poiché Thunderbird è open source, chiunque è libero di contribuire al progetto o di personalizzare l’applicazione per le proprie esigenze. L’unico aspetto negativo di Thunderbird è la mancanza di applicazioni per dispositivi mobili, ma ci sono molte altre opzioni in questo elenco per soddisfare questa esigenza.
Edison Mail
A differenza di molte altre applicazioni di questo elenco, Edison Mail ha adottato un approccio mobile-first allo sviluppo. L’obiettivo è fornire un’esperienza di posta elettronica esteticamente gradevole e priva di pubblicità sul vostro dispositivo Android o iOS.
Di base, Edison Mail consente di gestire tutte le caselle di posta e gli account e-mail in un unico posto. Sia che abbiate un indirizzo di posta elettronica Gmail, Outlook o Yahoo! potete accedervi facilmente tramite Edison Mail.
Le cose si fanno interessanti, tuttavia, con l’assistente integrato di Edison Mail. Ha molte funzioni per chi viaggia, tra cui aggiornamenti sui voli, previsioni del tempo sulla destinazione e indicazioni stradali in tempo reale. Può anche notificare la consegna di pacchi in base alle e-mail ricevute, monitorare i ribassi dei prezzi degli articoli e persino annullare automaticamente l’iscrizione a fastidiose newsletter e e-mail promozionali.
Per mantenere tutte queste funzioni gratuite, Edison Mail utilizza un interessante modello di monetizzazione. Invece di mostrare annunci pubblicitari, aggrega informazioni sul commercio elettronico dalla vostra casella di posta e le usa per creare rapporti sulle tendenze dei consumatori che poi vende alle aziende. Sebbene sia meno privato di Thunderbird o ProtonMail, offre comunque un’esperienza d’uso migliore rispetto ai client di posta elettronica con supporto pubblicitario.
Spike
Se desiderate che la vostra casella di posta elettronica assomigli meno alle e-mail e più a iMessage o WhatsApp, allora amerete Spike.
Destinata ai team che hanno bisogno di un modo migliore per gestire le loro comunicazioni, l’app trasforma la vostra posta elettronica in un’esperienza di chat in tempo reale. Questo la rende un’interessante alternativa alle app di chat dedicate come Slack o Microsoft Teams.
Oltre alle funzioni di gestione della posta elettronica, Spike offre un’app Notes integrata per collaborare ai progetti con il team. Sebbene non offra la potenza degli strumenti di gestione dei progetti dedicati, è sufficiente per i team più piccoli per ottenere molto senza dover passare da un’applicazione all’altra. In modo simile, c’è anche un elenco di attività integrato per aiutarvi ad agire sulle e-mail.
ProtonMail
Storicamente, nelle app di posta elettronica si doveva scegliere tra usabilità e sicurezza. ProtonMail offre il meglio di entrambi i mondi, garantendo la sicurezza e la riservatezza dei dati e offrendo al contempo una normale esperienza di utilizzo del client di posta elettronica.
Cosa rende ProtonMail così sicuro? Dal punto di vista tecnico, tutti i messaggi sono crittografati end-to-end. Ciò significa che nessuno, nemmeno ProtonMail, può decifrare o leggere il contenuto dei messaggi.
Come effetto collaterale, questo significa anche che ProtonMail non può vendere o condividere le vostre informazioni private con terzi. Inoltre, gli account ProtonMail sono anonimi. Non registrano il vostro indirizzo IP e non richiedono informazioni personali per creare un account.
Come se non bastasse, ProtonMail ha sede in Svizzera. Pertanto, si applicano le severe leggi svizzere sulla privacy ed è quasi impossibile accedere ai dati estremamente limitati presenti sui server di ProtonMail senza un’ordinanza del tribunale svizzero.
Il centro dati principale di ProtonMail si trova inoltre sotto 1000 metri di granito in un bunker ben protetto, quindi i problemi di sicurezza fisica sono minimi.
Front
Premetto che Front non è l’applicazione di posta elettronica adatta alla maggior parte delle persone. Se state gestendo solo la posta elettronica personale o un piccolo volume di comunicazioni interne, è probabilmente eccessiva.
Tuttavia, se avete più e-mail di quante ne possiate gestire e avete bisogno di delegare facilmente ai vostri colleghi, Front è un salvavita.
La nostra funzione preferita è la possibilità di vedere le caselle di posta di diversi compagni di squadra in un’unica vista. Se ho bisogno di entrare nella casella di posta del mio manager per rispondere a un messaggio destinato a me, posso farlo. Inoltre, Front consente di assegnare i messaggi ad altri compagni di squadra, evitando la seccatura dell’inoltro e del CC.
Oltre a questo, Front consente di chattare con i membri del team sulle e-mail senza lasciare l’app. In questo modo si libera spazio in altre app di chat di team e si mantengono facilmente accessibili le comunicazioni sulle e-mail.
Infine, Front include molte funzioni per automatizzare le e-mail. È possibile creare regole e risposte predefinite per elaborare le e-mail in modo più efficiente. E se avete bisogno di funzioni di altre app per il lavoro, Front dispone di un ampio elenco di integrazioni.
Non limitatevi a gestire la vostra posta elettronica, ma dominatela
Ci auguriamo che questo articolo
vi abbia fornito alcune applicazioni per gestire la posta elettronica in modo più efficace.
Anche se l’applicazione giusta per la posta elettronica può fare una grande differenza, ricordate che spesso è più efficace utilizzare applicazioni che riducono la necessità di scambiare e-mail.
Contenuto tradotto e liberamente ispirato a https://collegeinfogeek.com/best-email-client/
